Tovarni list automobila vrlo često se koristi u onim organizacijama u kojima je upotreba istih tih automobila raširena. To mogu biti taksi službe, usluge koje ne mogu bez automobila (na primjer, televizijske ekipe koje odlaze na snimanje). I svima njima treba potvrda ruta kojima je putovao ovaj putnički automobil. Stoga vozači i računovođe organizacije moraju sastaviti putne listove čak i za putničke automobile.
Instrukcije
Korak 1
Imajte na umu da tovarni list mora izdati ili dispečer preduzeća ili drugi zaposlenik (na primjer, vozač ovog). Štaviše, sadrži informacije o samo jednom radnom danu (smjeni) vozača. Bez predaje prethodnog lista, novi se neće izdati, pa ga morate pažljivo i na vrijeme ispuniti.
Korak 2
Čak i prije izdavanja putnog lista, dispečer ga mora početi popunjavati. Da bi to učinio, popunjava poseban i odobreni obrazac. Označava puni datum izdanja (dan, mjesec i godinu). Taj se datum mora nužno podudarati s datumom naznačenim u dnevniku putnih listova, koji također popunjava dispečer Pored toga, u putnom listu mora se popuniti stupac "način rada" u koji se unosi šifra određenog rasporeda rada (to mogu biti radni dani, službena putovanja, rad vikendom ili praznikom, po rasporedu ili izvan it, itd.) … Ovaj red se mora popuniti kako bi vozač mogao dobiti platu.
Korak 3
Takođe je u putnom listu potrebno naznačiti koji automobil (marka, registarska tablica i tip) ostavlja na posao. Pored toga, propisan je i broj garaže. Ako se koriste dodatna sredstva (poput prikolica), odgovarajući podaci o njima (broj, marka i vrsta) bilježe se u stupac "prikolice".
Korak 4
Dalje, u putni list se unose podaci o osobi koja će koristiti ovo vozilo. Zbog toga red "osoba u pratnji" mora sadržavati njeno prezime i inicijale.
Korak 5
U rubriku "rad vozača i automobila" unesite stvarno vrijeme polaska i dolaska automobila, navodeći tačno sate i minute. Ako se automobil koristi samo jednom, tada morate ispuniti informativni redak "na čijem raspolaganju". Ovdje morate navesti ime organizacije ili osobe-kupca. Ne zaboravite zapisati redak "vrijeme dolaska". Trebao bi prikazivati podatke o vremenu (satima i minutama) kada je automobil stigao do kupca.
Korak 6
Takođe, obrazac putnog lista označava koliko je goriva izdato, uzimajući u obzir preostalo od prethodnog dana. Dispečer provjerava ispravnost putnog lista i provjerava vozačku dozvolu, nakon čega potpisuje dokument.
