U modernom društvu glavni kriterij za zapošljavanje zaposlenika je mobilnost i posjedovanje vlastitog automobila. To kažu mnoge kompanije. Na primjer, stručnjaci za korisničke usluge, menadžeri prodaje, kuriri, prodajni predstavnici - to su zaposlenici čija je mobilnost obavezna za obavljanje osnovnih radnih zadataka. Međutim, ne može svaka kompanija samostalno pružiti svojim zaposlenicima automobile, pa se prilikom prijavljivanja za posao prednost daje kandidatima s ličnim automobilom.
Ako se vaše vozilo koristi u poslovne svrhe, mora se razmotriti naknada za upravljanje vozilom. Kakvu novčanu naknadu zaposlenik može dobiti kada se koristi njegova lična imovina?
1. Naknada za habanje vozila. Takva se naknada obično postavlja kao posebna mjesečna isplata. Pored toga, predviđena su plaćanja za gorivo, pranje, popravke i za sve što se odnosi na održavanje automobila. Upotreba vašeg automobila u radnom procesu mora biti propisana ugovorom o radu zaposlenika. Pored toga, potrebno je dodatno dokumentovati lični automobil kao servisni automobil. Na primjer, u propisu o preduzeću. Ovo je dokument koji predviđa određenu naknadu i naknadu troškova servisiranja stroja, ovdje također moraju biti naznačeni raspored putovanja zaposlenika i opis posla zaposlenika. Ovaj dokument precizira odgovornosti povezane s putovanjem za radne trenutke.
2. Sporazum između zaposlenika i poslodavca o upotrebi ličnog automobila u radne svrhe. Ponekad je takav sporazum uključen u ugovor o radu zaposlenika, ali može biti situacija da se on može revidirati. Bolje je to sastaviti u zasebnom dokumentu. U takvom dokumentu potrebno je uzeti u obzir sve moguće tačke. Naime: opis vozila, iznos naknade, naknadu štete i njihov iznos, kao i postupak potvrđivanja nastalih troškova, vrijeme isplate pouzdane naknade.
3. Nalog prvog člana o postupku nadoknade gubitaka. Ovaj nalog mora biti uključen u sporazum strana.
4. Dokumenti koji potvrđuju troškove upravljanja vlastitim automobilom u poslovne svrhe.
Ako se uzmu u obzir sve preporuke, tada rad osobnog automobila u radne svrhe neće donijeti poteškoće njegovom vlasniku.
